文章構成の基礎1: ロジカルライティングの基本

ロジカルライティングの基本：主張・証拠・結論

ロジカルライティングとは、「主張」「証拠」「結論」の3つの要素を軸にして、読者にわかりやすく情報を伝える方法です。
たとえば、何かの提案を行う際には、

1. 主張：なぜその提案が必要なのかを明確にする
2. 証拠：どんなデータや事例がその必要性を裏付けるのかを提示する
3. 結論：だからこそ、こう行動するのが望ましいと締めくくる

この流れを踏むことで、読者は論理的なステップを追って納得しやすくなります。

ビジネス文書での具体例

たとえば、「新しいマーケティングツールの導入」を提案するとしましょう。ロジカルライティングを活用した書き方の例は以下の通りです。

1. 主張：「現在の営業効率が低いため、売上成長が停滞している」
     問題を明確に提示します。
2. 証拠：「既存のツールでは顧客データが一元管理できず、業務に5〜10時間/月のロスが発生している」
     具体的なデータや事例を挙げて、主張を裏付けます。
3. 結論：「よって、データ一元管理が可能な新ツールの導入により、月間5時間以上の工数削減と売上向上が期待できる」
     最後に行動指針や最終的なメリットを示して締めくくります。

このように論理的に情報を整理・展開すると、読者との間に“納得感”が生まれ、より強い信頼関係を築きやすくなるのです。